Vedtægter for Årslev Skakklub
(stiftet 24/2-1982)
§ 1. Navn, hjemsted og formål.
Stk. 1. Klubbens navn er Årslev Skakklub og den har hjemsted i Faaborg-Midtfyn kommune.
Stk. 2. Klubbens formål er at udvikle og fremme kendskabet til og interessen for skakspillet gennem afholdelse af klubaftener med skaklige aktiviteter, herunder afvikling af en klubturnering, samt ved deltagelse i FSUs holdturneringer.
§ 2. Medlemmer.
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, som er interesseret i skak.
Stk. 2. Ind- og udmeldelse sker til formanden eller kassereren.
Stk. 3. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, som modarbejder klubben eller som er i restance med kontingent.
§ 3. Generalforsamlingen.
Stk. 1. Generalforsamlingen er i alle anliggender klubbens højeste myndighed. Generalforsamlingen foretager valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer, samt træffer de for klubbens drift nødvendige beslutninger.
Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamlinger sker skriftligt med angivelse af dagsordenen og indkaldelsen skal enten være fremlagt på spillestedet eller rundsendt til samtlige medlemmer pr. mail senest 2 uger før afholdelsen.
Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Afstemninger sker ved håndsoprækning, men skal ske skriftligt, hvis blot et medlem ønsker dette.
Stk. 5. Beslutninger træffes ved alm. stemmeflertal. Til ændring af klubbens vedtægter kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Stk. 6. Om forhandlinger og beslutninger på generalforsamlingen udfærdiger sekretæren et kort referat, som skal være tilgængelig for alle klubbens medlemmer.
§ 4. Ordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned.
Stk. 2. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af årsregnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen i henhold til § 5, stk. 1.
7. Valg af suppleant i henhold til § 5, stk. 2.
8. Valg af revisorer i henhold til § 5, stk. 3.
9. Eventuelt.
§ 5. Valg m.v.
Stk. 1. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, almindeligvis for 2 år ad gangen. De 2 medlemmer afgår i lige år og 1 medlem i ulige år.
Stk. 2. Der vælges 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Der vælges 2 revisorer for 1 år ad gangen.
Stk. 4. Alle klubbens medlemmer er forpligtet til at modtage valg. Genvalg kan finde sted.
Stk. 5. Valg mellem flere kandidater, end der er ledige pladser, sker skriftligt ved angivelse af højst det antal navne, der svarer til antallet af pladser. De kandidater, der får flest stemmer er valgt, og den efterfølgende er evt. suppleant.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling efter medlemsønske skal afholdes senest 4 uger efter ønskets fremsættelse.
§ 7. Bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse og træffer herunder bestemmelse om anvendelse af foreningens midler.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Stk. 3. Udtræder et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder suppleanten i bestyrelsen frem til den førstkommende generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen fordeler arbejdet mellem sig, f.eks. ved udfærdigelse af en forretningsorden.
Stk. 5. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder anledning hertil eller når 1 bestyrelsesmedlem fremsætter ønske herom.
Stk. 6. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved alm. stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 7. Om bestyrelsens forhandlinger og beslutninger udfærdiger sekretæren et kort referat.
§ 8. Regnskabet.
Stk. 1. Klubbens regnskabsår er 1/7 – 30/6. Perioden 1/1 – 30/6 1995 regnes for et regnskabsår.
Stk. 2. Kassereren fører regnskabet, opkræver kontingent, sørger for betaling af klubbens udgifter og udfærdiger årsregnskab.
Stk. 3. Regnskabet skal revideres og godkendes af mindst 1 af de valgte revisorer for at være gyldigt.
§ 9. Ophævelse.
Stk. 1. Ophævelse af klubben kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling, som alene er indkaldt med dette formål.
Stk. 2. Klubbens virksomhed ophører kun, hvis 2/3 af klubbens medlemmer stemmer herfor.
Stk. 3. Ved ophør tilfalder klubbens materialer og midler ungdomsarbejdet i Faaborg-Midtfyn kommune, fortrinsvis til skaklige aktiviteter.
Ovenstående vedtægter vedtaget på generalforsamlingen d. 20.2.1995 og ændret på generalforsamlingen d. 6.9.1999 samt d. 15.9.2014.